Списання пошкоджених основних засобів і знищених ТМЦ після пожежі: інвентаризація, документальне підтвердження та ПДВ-наслідки. 

💬 Джерело

ІПК ДПС від 12.09.2025 № 4940/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК

📌 Ситуація із звернення

🔸 На підприємстві сталася пожежа у виробничому та складських приміщеннях.

🔸 Пожежа не пов’язана з обстрілом або ракетним ударом.

🔸 Унаслідок пожежі були знищені або пошкоджені елементи основних засобів, зокрема бетонні конструкції, металеві стелажі, віконні блоки, дах і електропроводка.

🔸 Частина ТМЦ була зіпсована або повністю втрачена.

🔸 Через пошкодження приміщень і відсутність електроенергії станом на дату звернення підприємство об’єктивно не може провести інвентаризацію пошкоджених активів і оформити документи для їх подальшого списання.

🤔 Питання платника податків

🔸 Який допустимий строк для проведення інвентаризації основних засобів і ТМЦ, якщо її неможливо провести одразу після пожежі?

🔸 Якими документами можна підтвердити факт знищення або пошкодження основних засобів унаслідок пожежі як обставини непереборної сили для цілей їх списання у бухгалтерському та податковому обліку?

🔸 У який строк можна списати зіпсовані ТМЦ, якщо через об’єктивні обставини списання не може бути проведене одразу після пожежі, з урахуванням правил щодо нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ?

📝 Відповідь ДПС

✅ Щодо документального підтвердження втрат від пожежі та врахування їх у витратах

🔸 ДПС зазначає, що показники податкової звітності мають підтверджуватися первинними документами, регістрами бухгалтерського обліку, фінансовою звітністю та іншими документами, ведення яких передбачено законодавством.

🔸 У цій ІПК ДПС вказує, що врахування у складі витрат втрат від псування або знищення майна внаслідок форс-мажорних обставин здійснюється на підставі відповідних первинних документів.

🔸 ДПС окремо зазначає, що для цього має бути проведена обов’язкова інвентаризація відповідно до наявних підстав для її проведення.

🔸 Також ДПС вказує на необхідність наявності сертифіката про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили).

✅ Щодо податку на прибуток при списанні знищених або пошкоджених активів

🔸 ДПС зазначає, що для обчислення об’єкта оподаткування податком на прибуток використовуються дані бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

🔸 Положення ПКУ не передбачають різниць для коригування фінансового результату до оподаткування на суму витрат при списанні знищених або пошкоджених ТМЦ.

🔸 Такі операції, за висновком ДПС, відображаються за правилами бухгалтерського обліку при формуванні фінансового результату до оподаткування.

🔸 Разом з тим ДПС зазначає, що у разі знищення або зруйнування виробничих основних засобів, призначених для використання в господарській діяльності, ТОВ здійснює коригування фінансового результату до оподаткування відповідно до пп. 138.1 і 138.2 ПКУ.

✅ Щодо строку інвентаризації, підтвердження первинними документами та списання у бухгалтерському обліку

🔸 Питання визначення допустимого строку проведення інвентаризації знищених або пошкоджених основних засобів і ТМЦ ДПС відносить до компетенції Міністерства фінансів України.

🔸 Питання підтвердження первинними документами та списання таких активів у бухгалтерському обліку ДПС також пропонує адресувати Міністерству фінансів України.

🔸 Окремої прямої відповіді щодо конкретного допустимого строку проведення інвентаризації ІПК не містить.

✅ Щодо ПДВ при списанні знищених ТМЦ

🔸 ДПС зазначає, що за загальним правилом п. 198.5 ПКУ платник зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ у разі використання товарів у неоподатковуваних ПДВ операціях або в негосподарській діяльності.

🔸 Водночас у цій ІПК ДПС вказує, що під час дії воєнного або надзвичайного стану товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях і знищені або втрачені внаслідок дії обставин непереборної сили, не вважаються використаними в неоподатковуваних ПДВ операціях або в операціях, що не є господарською діяльністю.

🔸 У такому випадку обов’язок нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами п. 198.5 ПКУ не виникає.

🔸 ДПС окремо зазначає, що факт настання обставин непереборної сили підтверджує сертифікат Торгово-промислової палати України.

🔸 Окремого висновку щодо конкретного строку списання зіпсованих ТМЦ у фінальній частині ІПК не наведено.

📚 Норми, на які посилається ДПС

🔸 ст. 44 ПКУ, п. 44.1 ПКУ, п. 44.2 ПКУ, пп. 134.1.1 ПКУ, пп. «а» п. 185.1 ПКУ, пп. 14.1.244 ПКУ, пп. 14.1.191 ПКУ, п. 198.5 ПКУ, п. 189.1 ПКУ, п. 189.9 ПКУ, пп. 138.1 ПКУ, пп. 138.2 ПКУ, п. 32¹ підрозділу 2 розділу XX ПКУ, ст. 52 ПКУ.

🔸 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.10.2014 за № 1365/26142.

🔸 ч. 1 ст. 14¹, ч. 2 ст. 14¹ Закону України від 02 грудня 1997 року № 671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні».

🔸 абз. 1 ч. 2 ст. 6 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

❗️ Застереження від команди First Pro Tax

👉 Зауважуємо, що ІПК є важливою для розуміння позиції податкового органу та практики тлумачення законодавства ДПС.

👉 Проте це не означає, що викладені в ній висновки є абсолютно правильними, безспірними або такими, що завжди відповідають інтересам платника податків.

🔎 Кожна конкретна ситуація потребує окремого аналізу її фактичних обставин, документального оформлення та норм законодавства.

Вебінар про сертифікати ТПП за посиланням нижче:


🔗 Пов’язані матеріали

🔸 Окремо варто переглянути питання відновлення пошкоджених виробничих і складських приміщень, якщо після пожежі підприємство використовує будматеріали для поновлення господарської діяльності.

🔸 Для ПДВ-оцінки важливим є розмежування правил для основних засобів і запасів, оскільки документальне підтвердження може залежати від виду активу.

🔸 Суміжним сценарієм є псування товару через відсутність електроенергії, коли товар не знищений пожежею, але також підлягає списанню через форс-мажорні обставини.

🔸 Якщо серед знищених запасів були імпортні або підакцизні товари, додатково слід враховувати наслідки для імпортованих та підакцизних товарів.

🔸 Для ситуацій, коли платник не може фактично перевірити стан майна, корисним є окремий підхід до інвентаризації за відсутності доступу до активів.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20

📧 v.smerdov@1tax.com.ua

Ми завжди відкриті для вас

Понеділок - П'ятниця
8:00 - 20:00
Субота
9:00 - 19:00
Неділя
Вихідний

Зв'яжіться з нами

Як вам зручніше звернутися?
1ProTax
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.