Оподаткування заробітної плати працівника – податкового резидента Польщі, яка працює у філії іноземного фонду в Україні: чи оподатковується ПДФО та військовим збором заробітна плата та яка роль довідки про статус резидента.   

💬 Джерело

ІПК ДПС від 29.12.2025 № 6959/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

📌 Ситуація із звернення

🔸 Платник податків повідомив, що Фонд є неприбутковою громадською організацією, яка фінансується з державних коштів Німеччини та здійснює діяльність у сфері політичної просвіти, міжнародного співробітництва, підтримки молоді, науки, культури та документації демократично-соціалістичного руху.

🔸 Фонд діє на безкорисливій основі та не переслідує власних господарських цілей.

🔸 В Україні Фонд має філію, яка є його відокремленим підрозділом і не є юридичною особою.

🔸 Діяльність Філії Фонду регулюється законодавством України, статутом Фонду та іншими внутрішніми документами Фонду.

🔸 Поточну діяльність Філії Фонду здійснює керівник, який призначається Фондом та діє на підставі довіреності.

🔸 Філія Фонду уклала трудовий договір із працівницею, яка обіймає посаду головної бухгалтерки з 01.10.2017.

🔸 Починаючи з 01.03.2022 ця працівниця отримала статус тимчасового захисту в Республіці Польща, постійно проживає там та дистанційно працює у штаті Філії Фонду в Україні.

🔸 З 01.01.2025 зазначена особа має статус податкового резидента Польщі, що підтверджується сертифікатом податкового резидента.

🤔 Питання платника податків

🔸 Чи оподатковується винагорода податкового резидента Польщі у зв’язку з роботою за наймом, здійснюваною в Україні, тільки в Республіці Польща.

📝 Відповідь ДПС

✅ Щодо визначення податкового статусу фізичної особи

🔸 ДПС зазначає, що для визначення порядку оподаткування доходів фізичної особи вирішальним є її резидентський статус.

🔸 У цій ІПК ДПС наводить критерії визначення фізичної особи резидентом України за ПКУ, зокрема через місце проживання, постійне місце проживання, центр життєвих інтересів, перебування в Україні не менше 183 днів або громадянство України.

🔸 ДПС вказує, що якщо за критеріями, визначеними пп. «в» пп. 14.1.213 ПКУ, особа не може бути визнана резидентом України, така особа може вважатися нерезидентом.

✅ Щодо оподаткування доходу нерезидента за законодавством України

🔸 ДПС зазначає, що фізична особа – нерезидент, яка отримує дохід з джерела його походження в Україні, є платником податку на доходи фізичних осіб.

🔸 ДПС вказує, що об’єктом оподаткування для фізичної особи – нерезидента є загальний місячний або річний оподатковуваний дохід з джерела його походження в Україні.

🔸 У цій ІПК ДПС зазначає, що доходи нерезидента з джерелом їх походження в Україні оподатковуються за правилами та ставками, визначеними для резидентів, з урахуванням особливостей, установлених ПКУ.

🔸 ДПС вказує, що якщо такий дохід виплачується нерезиденту резидентом – юридичною особою або самозайнятою фізичною особою, такий резидент є податковим агентом щодо цього доходу.

🔸 ДПС зазначає, що доходи у вигляді заробітної плати включаються до загального оподатковуваного доходу, а податковий агент зобов’язаний утримувати з такого доходу ПДФО за ставкою 18 відсотків і військовий збір за ставкою 5 відсотків у порядку, встановленому ПКУ.

✅ Щодо застосування міжнародного договору

🔸 ДПС зазначає, що якщо міжнародним договором України встановлено інші правила, ніж передбачені ПКУ, застосовуються правила міжнародного договору.

🔸 ДПС вказує, що податковий агент має право застосувати звільнення від оподаткування або зменшену ставку податку за міжнародним договором України лише за умови, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір України, та надав документ, який підтверджує статус податкового резидента відповідно до ст. 103 ПКУ.

🔸 ДПС також зазначає, що довідка про резидентство повинна бути видана компетентним органом відповідної держави, належним чином легалізована та перекладена відповідно до законодавства України.

✅ Щодо можливості застосування Конвенції між Україною та Польщею

🔸 У цій ІПК ДПС вказує, що у зверненні йдеться про двосторонні податкові взаємовідносини між резидентом Німеччини та резидентом Польщі.

🔸 ДПС зазначає, що за таких обставин у даному випадку неможливо розглядати питання оподаткування із застосуванням Конвенції між Урядом України і Урядом Республіки Польща про уникнення подвійного оподаткування доходів і майна та попередження податкових ухилень.

🔸 ДПС вказує, що це питання слід вирішувати у контексті міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування, який діє у взаємовідносинах між Німеччиною та Польщею.

✅ Щодо оподаткування в разі неподання довідки про резидентство

🔸 ДПС зазначає, що у разі неподання нерезидентом довідки відповідно до п. 103.4 ПКУ доходи нерезидента з джерелом їх походження з України підлягають оподаткуванню відповідно до законодавства України з питань оподаткування.

✅ Щодо прямої відповіді на питання про оподаткування тільки в Польщі

🔸 Окремої прямої відповіді у формулі «оподатковується тільки в Республіці Польща» у фінальній частині ІПК не наведено.

🔸 ІПК містить позицію ДПС про неможливість розгляду поставленого питання із застосуванням українсько-польської Конвенції та посилання на необхідність вирішувати його у контексті договору між Німеччиною та Польщею.

📚 Норми, на які посилається ДПС

🔸 ст. 52, п. 3.2, пп. 14.1.122, пп. «в» пп. 14.1.213, пп. 14.1.180, пп. 162.1.2, пп. 162.1.3, пп. 163.2.1, пп. 164.2.1, пп. 164.2.2, пп. 164.2.20, п. 167.1, пп. 168.1.1, пп. 170.10.1, пп. 170.10.3, п. 103.2, п. 103.4, п. 103.5, п. 103.10, пп. 1 пп. 1.1 п. 161 підрозділу 10 розділу XX, пп. 1 пп. 1.2 п. 161 підрозділу 10 розділу XX, пп. 1 пп. 1.3 п. 161 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.

🔸 ст. 29 Цивільного кодексу України.

🔸 ст. 4 Митного кодексу України.

🔸 ст. 1, ст. 2 Конвенції між Урядом України і Урядом Республіки Польща про уникнення подвійного оподаткування доходів і майна та попередження податкових ухилень, яка підписана 12.01.1993 та є чинною в українсько-польських податкових відносинах з 11.03.1994.

🔸 Директива 2001/55/EC.

❗️ Застереження від команди First Pro Tax

👉 Зауважуємо, що ІПК є важливою для розуміння позиції податкового органу та практики тлумачення законодавства ДПС.

👉 Проте це не означає, що викладені в ній висновки є абсолютно правильними, безспірними або такими, що завжди відповідають інтересам платника податків.

🔎 Кожна конкретна ситуація потребує окремого аналізу її фактичних обставин, документального оформлення та норм законодавства.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20

📧 v.smerdov@1tax.com.ua

Ми завжди відкриті для вас

Понеділок - П'ятниця
8:00 - 20:00
Субота
9:00 - 19:00
Неділя
Вихідний

Зв'яжіться з нами

Як вам зручніше звернутися?
1ProTax
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.