Порядок заповнення податкової накладної при поетапному постачанні складових частин установки за договором поставки.

💬 Джерело

ІПК ДПС від 27.03.2026 № 1796/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК

📌 Ситуація із звернення

🔸 Товариство уклало договір поставки, за яким зобов’язане поставити покупцю об’єкт – установку – в кількості однієї штуки визначеної вартості.

🔸 Договір поставки містить додаток у вигляді специфікації, в якій зазначено складові частини установки, що мають відокремлену вартість.

🔸 За умовами договору оплата здійснюється на умовах попередньої оплати відповідно до графіка платежів.

🔸 Після попередньої оплати передбачене поетапне постачання складових частин установки.

🤔 Питання платника податків

🔸 Як заповнювати графу 2 податкової накладної в описаній ситуації: зазначати номенклатуру згідно з договором як «установка» та у графі 7 – загальну ціну, визначену договором, чи зазначати окремо кожну складову, яка фактично постачається у складі установки, та у графі 7 – вартість окремих її частин?

🔸 Як заповнювати податкову накладну, якщо частка поставлених товарів не містить відокремленої вартості?

📝 Відповідь ДПС

✅ Щодо загального підходу до складання податкової накладної

🔸 ДПС зазначає, що податкова накладна складається на дату виникнення податкових зобов’язань – дату першої події – окремо на кожне повне або часткове постачання товарів / послуг, а також на суму коштів, що надійшли як попередня оплата.

🔸 Дані, зазначені у податковій накладній, зокрема номенклатура товарів / послуг, код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з ДКПП, кількість, обсяг тощо, мають відповідати первинним документам, складеним за операцією з постачання товарів / послуг.

🔸 Особливості відображення номенклатури товарів / послуг у податковій накладній ДПС пов’язує з умовами договору та іншими первинними документами, що складаються за відповідною операцією постачання.

🔸 При визначенні номенклатури товарів / послуг у податковій накладній слід враховувати зміст господарської операції та її документальне оформлення у первинних документах, якими супроводжується постачання таких товарів / послуг.

✅ Щодо заповнення податкової накладної, якщо установка постачається як один комплексний об’єкт

🔸 ДПС вказує, що якщо за умовами договору та первинними документами постачання товару – установки – покупцю здійснюється як один комплексний об’єкт, а специфікація до договору використовується виключно для визначення комплектації установки або для розрахунку її загальної вартості, тоді складові частини установки не розглядаються як окремі об’єкти постачання.

🔸 У такому випадку у графі 2 податкової накладної номенклатура зазначається одним рядком відповідно до назви товару – установки, визначеного предметом договору.

🔸 У графі 7 податкової накладної зазначається загальна ціна, визначена в договорі за товар – установку, без урахування ПДВ.

✅ Щодо ситуації, коли частка поставлених товарів не містить відокремленої вартості

🔸 У фінальній частині ІПК ДПС не формулює окремого самостійного висновку саме для випадку, коли частка поставлених товарів не містить відокремленої вартості.

🔸 Відповідь ДПС щодо питань 1 і 2 наведена спільно та пов’язана з тим, чи визначені складові частини установки умовами договору та первинними документами як окремі об’єкти постачання.

✅ Щодо необхідності врахування документів та фактичних обставин

🔸 ДПС додатково інформує, що кожен конкретний випадок щодо порядку складання податкових накладних необхідно розглядати з урахуванням договірних умов та обставин здійснення відповідних господарських операцій.

🔸 Для цього враховуються договори, первинні документи та матеріали, оформленням яких супроводжувалися такі операції, що дозволяють ідентифікувати їх фактичну сутність.

🔸 ДПС зазначає, що такі обставини можуть бути досліджені під час проведення відповідних перевірок, передбачених ПКУ.

📚 Норми, на які посилається ДПС

🔸 п. 1.1 ПКУ

🔸 п. 44.1 ПКУ

🔸 пп. 14.1.185 ПКУ

🔸 пп. 14.1.191 ПКУ

🔸 пп. 14.1.202 ПКУ

🔸 пп. 14.1.203 ПКУ

🔸 пп. «а», «б» п. 185.1 ПКУ

🔸 ст. 186 ПКУ

🔸 п. 188.1 ПКУ

🔸 ст. 187 ПКУ

🔸 п. 201.1 ПКУ

🔸 п. 201.7 ПКУ

🔸 ст. 52 ПКУ

🔸 розділ V ПКУ

🔸 підрозділи 2, 10 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ

🔸 ст. 1, ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

🔸 п. 16, пп. 1, 4, 5 п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за № 137/28267

🔸 Закон України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»

❗️ Застереження від команди First Pro Tax

👉 Зауважуємо, що ІПК є важливою для розуміння позиції податкового органу та практики тлумачення законодавства ДПС.

👉 Проте це не означає, що викладені в ній висновки є абсолютно правильними, безспірними або такими, що завжди відповідають інтересам платника податків.

🔎 Кожна конкретна ситуація потребує окремого аналізу її фактичних обставин, документального оформлення та норм законодавства.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20

📧 v.smerdov@1tax.com.ua

Ми завжди відкриті для вас

Понеділок - П'ятниця
8:00 - 20:00
Субота
9:00 - 19:00
Неділя
Вихідний

Зв'яжіться з нами

Як вам зручніше звернутися?
1ProTax
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.