📌Джерело: Постанова Верховного Суду у складі Касаційного адміністративного суду від 03.03.2026 року у справі № 140/6980/24
https://reyestr.court.gov.ua/Review/134590838

⚠️ Суть спору:

✔️ Податковим органом проведено фактичну перевірку платника податків щодо ведення обліку товарних запасів за місцем реалізації.
✔️ Під час проведення перевірки контролюючим органом встановлено факт реалізації товарів, які не обліковані у встановленому порядку, а документи, які підтверджують облік та походження товарів, не були надані для перевірки.
✔️ Однак платник податків стверджує, що документи товарного обліку були наявні в електронній формі і про можливість ознайомлення з ними було повідомлено перевіряючих, однак, бажання ознайомитися з документами перевіряючі не виявили.

👮‍♂️Позиція ДПС:

▫️ платник зобов’язаний надати документи обліку товарів на початок фактичної перевірки;

▫️ такий обов’язок виникає без окремої письмової вимоги контролюючого органу в наданні облікових документів;

▫️ ненадання документів під час перевірки є самостійною підставою для застосування штрафу.

👉 Позиція платника податків:

🔸 документи товарного обліку були фактично наявні та велися в електронному форматі;

🔸 перевіряючі були повідомлені про можливість ознайомлення з ними;

🔸 облікові документи були подані до контролюючого органу в процедурі адміністративного оскарження разом із скаргою на податкове повідомлення-рішення;

🔸 податковий орган повинен був витребувати документи або направити відповідний запит.

⚖️Позиція Верховного Суду:

🔹 відповідно до пункту 85.2 статті 85 ПКУ обов’язок надати документи, що належать або пов`язані з предметом перевірки, виникає з моменту початку перевірки та не потребує додаткової письмової вимоги ;

🔹 згідно з пунктом 44.6 статті 44 ПКУ ненадання документів прирівнюється до їх відсутності;

🔹 подання документів після прийняття рішення за результатами перевірки не впливає на правомірність висновків податкового органу;

🔹 у разі, якщо перевіряючі не врахували документи, платник повинен самостійно направити їх безпосередньо до контролюючого орану до закінчення перевірки.

✅ Отже, сам факт існування облікових документів (у тому числі в електронній формі) не звільняє від обов’язку їх надання контролюючому органу під час перевірки. Ненадання документів прирівнюється до їх відсутності та є підставою для нарахування штрафу.

🖊В даній ситуації Верховний Суд скасував рішення судів попередніх інстанцій та прийняв рішення на користь ДПС.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20
📧 v.smerdov@1tax.com.ua