⚙️Ситуація: Податкова зупинила реєстрацію податкових накладних Агрофірми, посилаючись на відсутність відповідних кодів УКТЗЕД у таблиці даних платника та «ризиковість здійснення операцій». Після надання всіх первинних документів ДПС відмовило у реєстрації ПН, мотивуючи це тим, що документи нібито складено з порушеннями (зокрема, відсутність підписів приймаючої сторони на ТТН і неналежним чином оформлені видаткові накладні).
📌Дана ситуація розглянута у постанові ВС КАС від 24.07.2025 по справі № 420/14450/24 https://reyestr.court.gov.ua/Review/129074709
Позиція платника:
▫️Квитанції про зупинення не містили вичерпного переліку документів, як цього вимагає пп. 3 п. 11 Порядку №1165;
▫️Податковий орган не конкретизував, які саме документи слід надати;
▫️Усі первинні документи на підтвердження операцій були подані в повному обсязі;
▫️Недоліки у ТТН та видаткових накладних не можуть бути підставою для невизнання господарської операції.
💼Позиція ДПС:
🔻Порядки №1165 і №520 не зобов’язують зазначати конкретний перелік документів у квитанції;
🔻Повний пакет документів, необхідний для підтвердження реальності операцій, повинен надавати саме платник податку;
🔻Зупинення ПН є моніторинговим заходом, а не санкцією;
🔻Відсутність підписів та печаток у ТТН і видаткових — істотний дефект первинних документів.
⚖️Висновки Верховного Суду:
✔️Пункт 7 Порядку №1165 передбачає, що якщо за результатами автоматизованого моніторингу операція відповідає хоча б одному критерію ризиковості, реєстрація податкової накладної/розрахунку коригування зупиняється, крім випадків, коли платник має позитивну податкову історію.
✔️Відповідно до підпункту 3 пункту 11 Порядку №1165, у квитанції про зупинення реєстрації ПН/РК контролюючий орган лише пропонує надати документи, необхідні для прийняття рішення про реєстрацію.
✔️Платник подає не всі документи, перелічені в пункті 5 Порядку №520, а лише ті, що підтверджують зміст і характер господарської операції. Надані документи розглядаються за правилами пунктів 9, 10 Порядку №520.
✔️Товариством надано два варіанти видаткових накладних — одні без підписів і російською мовою, інші з усіма підписами і українською. Підпис є обов’язковим реквізитом первинного документа (ч. 2 ст. 9 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»). Також було подано два види ТТН — оформлені у серпні–жовтні та у листопаді 2022 року з різними пунктами розвантаження.
✔️ Проте суди не з’ясували, які видаткові та товарно-транспортні накладні подавалися на розгляд ДПС, не встановили причини існування їхніх різних версій та не визначили, до яких саме документів у рішеннях ДПС висловлено зауваження.Якщо платник подав обидва варіанти, відмова без направлення повідомлення про необхідність додаткових пояснень є передчасною. Разом з тим, перевірці підлягають лише документи, подані до комісії ДПС, а не нові, надані вже у суді. Відсутність підпису не є неістотним недоліком, а документи, оформлені з порушеннями, можуть бути підставою для відмови в реєстрації згідно з Порядком №520.
✅Такі процесуальні недоліки унеможливили повне встановлення фактичних обставин справи, що є підставою для скасування рішень попередніх інстанцій і направлення справи на новий розгляд.
👉 Правильність складання первинних документів та наявність всіх обов’язкових реквізитів первинного документу є одним із ключових питань при проведені податкового аудиту. Завдяки якому платники податків мають змогу належним чином підготуватись до податкової перевірки!
У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:
📞 097-191-20-20
📧 v.smerdov@1tax.com.ua