Ненадання облікових документів під час фактичної перевірки

23.04.2026

📌Джерело: Постанова Верховного Суду у складі Касаційного адміністративного суду від 03.03.2026 року у справі № 140/6980/24
https://reyestr.court.gov.ua/Review/134590838

⚠️ Суть спору:

✔️ Податковим органом проведено фактичну перевірку платника податків щодо ведення обліку товарних запасів за місцем реалізації.
✔️ Під час проведення перевірки контролюючим органом встановлено факт реалізації товарів, які не обліковані у встановленому порядку, а документи, які підтверджують облік та походження товарів, не були надані для перевірки.
✔️ Однак платник податків стверджує, що документи товарного обліку були наявні в електронній формі і про можливість ознайомлення з ними було повідомлено перевіряючих, однак, бажання ознайомитися з документами перевіряючі не виявили.

👮‍♂️Позиція ДПС:

▫️ платник зобов’язаний надати документи обліку товарів на початок фактичної перевірки;

▫️ такий обов’язок виникає без окремої письмової вимоги контролюючого органу в наданні облікових документів;

▫️ ненадання документів під час перевірки є самостійною підставою для застосування штрафу.

👉 Позиція платника податків:

🔸 документи товарного обліку були фактично наявні та велися в електронному форматі;

🔸 перевіряючі були повідомлені про можливість ознайомлення з ними;

🔸 облікові документи були подані до контролюючого органу в процедурі адміністративного оскарження разом із скаргою на податкове повідомлення-рішення;

🔸 податковий орган повинен був витребувати документи або направити відповідний запит.

⚖️Позиція Верховного Суду:

🔹 відповідно до пункту 85.2 статті 85 ПКУ обов’язок надати документи, що належать або пов`язані з предметом перевірки, виникає з моменту початку перевірки та не потребує додаткової письмової вимоги ;

🔹 згідно з пунктом 44.6 статті 44 ПКУ ненадання документів прирівнюється до їх відсутності;

🔹 подання документів після прийняття рішення за результатами перевірки не впливає на правомірність висновків податкового органу;

🔹 у разі, якщо перевіряючі не врахували документи, платник повинен самостійно направити їх безпосередньо до контролюючого орану до закінчення перевірки.

✅ Отже, сам факт існування облікових документів (у тому числі в електронній формі) не звільняє від обов’язку їх надання контролюючому органу під час перевірки. Ненадання документів прирівнюється до їх відсутності та є підставою для нарахування штрафу.

🖊В даній ситуації Верховний Суд скасував рішення судів попередніх інстанцій та прийняв рішення на користь ДПС.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20
📧 v.smerdov@1tax.com.ua

Замовити сервіс

Вам цікаві наші анонси і новин? Тоді пропонуємо ознайомитися з нашими послугами та сервісами

Ми завжди відкриті для вас

Понеділок - П'ятниця
8:00 - 20:00
Субота
9:00 - 19:00
Неділя
Вихідний

Зв'яжіться з нами

Як вам зручніше звернутися?
1ProTax
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.