9 січня 2026 року Президент підписав Закон України від 05.11.2025 №4683-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування» (далі – Закон № 4683).

Цим законом внесені зміни до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування) щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності.

На сьогодні базова форма лікарняного листа — електронна. Він формується на підставі медичного висновку лікаря в електронній системі охорони здоров’я. Але паперові лікарняні нікуди не зникали. Їх дозволено видавати у чітко визначених випадках, які наведені в пункті 8 наказу МОЗ від 01.06.2021 № 1066, зокрема, через технічні причини або помилки, якщо минув строк, протягом якого лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність, якщо зупинено в умовах воєнного стану доступ користувачів електронної системи охорони здоров’я до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я тощо.

З 1 квітня 2026 року прямо у статті 23 Закону про соцтрахування № 1105 буде прописано, що паперовий листок непрацездатності є підставою для призначення допомоги, якщо електронний лікарняний сформувати неможливо.

В статті 23 Закону про соцстрахування з’явиться умова щодо документальної підстави для оплати лікарняного сумісникам або ФОПам. Так, якщо листок непрацездатності видано в паперовій формі, то працівнику-суміснику чи ФОПу, який працює одночасно за трудовим договором, підставою для оплати лікарняних чи декретних буде копія листка непрацездатності у паперовій формі, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи такої особи.

Якщо ж ФОП не працює за трудовим договором, копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров’я, який його видав.

У разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі для особи, яка працює за сумісництвом, на умовах трудового договору (контракту) одночасно із здійсненням підприємницької чи іншої діяльності, підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є копія листка непрацездатності у паперовій формі, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи такої особи.

Для застрахованої особи, яка одночасно здійснює підприємницьку та іншу діяльність і не працює на умовах трудового договору (контракту), копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров’я, який його видав.

Також буде вдосконалений процес проведення перевірок видачі та обґрунтованості продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування. Цим питанням будуть займатись визначені Фондом соцстрахування посадові особи територіальних органів Фонду, а в разі необхідності перевірки медичних висновків про тимчасову непрацездатність – перевірка обґрунтованості видачі листків непрацездатності буде проводитись із залученням уповноважених лікарів, перелік яких затверджується уповноваженим органом управління.

Компанія First Pro Tax надає послуги аутсорсингу, зокрема аутсорсинг кадрового та військового обліку, обліку заробітної плати. При наявності питань, звертайтеся:

📞 097-191-20-20

📧 v.smerdov@1tax.com.ua