З 28 серпня Господарський кодекс втратив чинність, а з ним зникла і вимога про штатний розпис.

Однак далі починається найцікавіше:

Мінекономіки (лист від 19.08.2025 №4701-05/55169-09)

– штатний розпис обов’язковий для всіх юросіб (наказ Мінфіну №57 від 28.01.2002р.; правила діловодства, затверджені наказом Мінюсту України № 1000/5 від 18.06.2015р., та ДСТУ 4163:2020).

Держпраці (лист від 07.08.2025 №2983/2.3/2.1-25а)

– при укладенні трудового договору роботодавець має поінформувати працівника про посаду й обов’язки;

– штатний розпис і посадові інструкції є базою для цього;

– позиція більш м’яка: розпис не прямо обов’язковий, але доцільний.

Наші рекомендації:

Попри те, що вищезазначені листи не є нормативно-правовими актами, а мають інформаційний характер і не встановлюють правових норм, ми рекомендуємо продовжувати складати штатний розпис у затвердженій формі (наказ Мінфіну 57), щоб уникнути суперечок і питань при перевірці від Держпраці.

Якщо відмовитися від штатного розпису – необхідно забезпечити інші документи, які чітко визначають посади, оклади працівників.

Команда First Pro Tax спеціалізується на трудових питаннях, надає послуги аутсорсингу з обліку заробітної плати/винагороди гіг-спеціалістів, військового та кадрового обліку.

У разі наявності будь-яких питань, звертайтеся:

097-191-20-20

v.smerdov@1tax.com.ua